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¿Cómo se integra un expediente laboral? Los documentos que deben de integrar un expediente laboral se dividen en dos partes, personales y laborales. PERSONALES. Documentos proporcionados exclusivamente por el colaborador: Acta de nacimiento; CURP (Clave Única de Registro de Población) RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
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Para integrar un expediente laboral de forma correcta es necesario incluir documentos que brinden información tanto de la persona, así como de las obligaciones que cumple para con la empresa y viceversa, es decir, en el archivo es necesario documentar la relación empleado-patronal.
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- Tipos de Expedientes Laborales
Curiosamente, el tiempo que estimaremos, no está contenido dentro de las disposiciones laborales, sino dentro de las disposiciones fiscales. Cómo sabemos, la nómina y los documentos que han servido para su cálculo forman parte activa de la contabilidad, y para esto, según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación: “La contabilidad, para efe...
Antes de recabar cualquier tipo de información sensible, como son documentos personales, se debe generar un aviso de privacidad para el trabajador que indique la protección de su información. Esto es de observancia obligatoria para todas las empresas.
Datos personales
Estos recaban previos a la contratación del empleado y nos dan certeza sobre la persona que es de nuestro interés contratar. 1. Acta de nacimiento. 2. CURP 3. RFC 4. Número de seguridad social (NSS) 5. Comprobante de domicilio 6. Credencial INE 7. Cartilla militar 8. Constancia de antecedentes no penales 9. Algunas empresas exigen Constancia de buró de crédito 10. En caso de ser necesaria, licencia de manejo. 11. Cartilla militar. 12. Documento que compruebe o detalle el número de cuenta de d...
Datos laborales
Estos generan acuerdos empleado-empresa y se crean una vez que se inicia la relación laboral, pueden ser entre otros, los más comunes: 1. Contratos de trabajo. 2. Adendum al contrato. 3. Cartas responsivas por material o equipo. 4. Compra-venta de autos, equipos, etc que la empresa remata porque su depreciación ha llegado a nivel mínimo.
Documentación de la empresa
Documentos que se generan por la relación laboral existente y que normalmente no requieren un convenio entre empleado-empresa: 1. Movimientos IMSS/INFONAVIT 2. Recibos de nóminafirmados. 3. Solicitudes de vacaciones. 4. Incapacidades. 5. Carta INFONAVIT y/o FONACOT. 6. Listas de asistencia.
Esta clasificación se da con base en la forma en que la empresa almacena la información del empleado:
30 de jun. de 2022 · El expediente laboral cuenta con diferentes documentos que se pueden clasificar en 3 categorías: Datos personales. Generalmente, la mayoría de esta documentación se solicita antes o durante el proceso de contratación de la persona: Datos personales. Hoja de vida. Contrato laboral firmado. Carta de referencia laboral (si aplica).
El expediente sirve como un registro oficial de la historia y participación laboral de un trabajador. Se almacenan datos como la fecha de inicio y fin del empleo, el cambio de puestos, ascensos, capacitaciones, entre otras. Esta documentación también sirve como respaldo legal para llevar un registro de los contratos laborales , términos y ...
1. Solicitud de empleo: Este documento se utiliza para recopilar información básica sobre el empleado, como su nombre, dirección, número de teléfono y experiencia laboral anterior. 2. Contrato laboral: Este documento establece los términos y condiciones de la relación laboral entre el empleado y la empresa.
Documentos indispensables en un expediente laboral. El expediente laboral es un conjunto de documentos y registros que la empresa mantiene sobre cada uno de sus empleados. Estos documentos pueden incluir la solicitud de empleo, el contrato de trabajo, la información sobre el salario y las prestaciones laborales, los registros de evaluación ...
