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31 de mar. de 2021 · Las reuniones de trabajo son actividades exclusivas del ámbito laboral. Funcionan como espacios en que los empleados de una empresa o compañía conviven en un salón por cierta cantidad de tiempo con el fin de discutir sobre asuntos de importancia para la organización.
Las reuniones de trabajo son una de las herramientas de información más eficaces que poseen las empresas para conocer el desarrollo de los proyectos. Estas se usan especialmente para gestionar equipos y temas en grupos reducidos. Son métodos de integración y comunicación interna que permiten mejorar y diseñar planes de acción conjuntos.
La reunión de trabajo: objetivos, tipos y ventajas. Gran parte del tiempo de los directivos está dedicado a las reuniones. Más allá de los inconvenientes, es una herramienta de comunicación muy poderosa por la necesidad de mayor implicación de todos los colaboradores. De acuerdo con Urcola (2011) : “una reunión es el encuentro de ...
Una reunión de trabajo efectiva debe tener un objetivo y una estructura bien definidos. Sigue estos consejos y tendrás juntas mejores y más productivas.
- Enmárcala en tu orden del día. Odiamos sonar como un disco rayado. Además, a estas alturas de la película, probablemente ya te habrás dado cuenta de la importancia de tener un orden del día para que la reunión de equipo sea fructífera.
- Envía los documentos de apoyo con antelación. No te interesa perder ni un minuto del valioso tiempo de tu reunión, pero es fácil que eso suceda, sobre todo si dedicas los primeros 10 minutos a poner al corriente a todo el mundo sobre los asuntos que tratarás.
- No dejes nada al azar. ¿Qué puede hacer que la reunión se complique? Temas que surgen al azar y que se salen por la tangente, que no tienen nada que ver con el objetivo de la reunión.
- Establece esta regla: las pantallas están prohibidas. Para que una reunión sea productiva, todo el mundo debe estar centrado e implicado, lo cual es imposible si todos los asistentes están enfrascados en sus propias pantallas al tiempo que van contestado correos electrónicos o mirando fotos en Instagram.
Bere Soto. En el mundo laboral, las reuniones de trabajo son una parte fundamental para la toma de decisiones, la resolución de problemas y la coordinación entre los miembros de un equipo. Sin embargo, muchas veces estas reuniones pueden resultar poco productivas y convertirse en un desperdicio de tiempo para los asistentes.
Las reuniones de trabajo, presenciales o virtuales, son necesarias para la buena marcha del negocio. Sirven para alinear metas, decidir planes de acción, comunicar avances y, en general, coordinar el trabajo de los equipos. Su efectividad está ligada a una adecuada planificación y objetivos claros.
