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Cuando hablamos de sistema de gestión documental o DMS nos referimos a una forma automatizada de organizar, asegurar, capturar, digitalizar, etiquetar, aprobar y completar tareas utilizando una versión digital de los documentos o archivos involucrados en la gestión de una organización.
20 de dic. de 2023 · La gestión documental es el proceso de capturar, almacenar, organizar y simplificar la gestión de los documentos de una gerencia o firma de abogados. Este sistema les permite localizarlos fácilmente, y ahorrar tiempo y esfuerzo durante la búsqueda de cualquier tipo de información legal.
La gestión documental hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización.
La gestión documental o gestión de documentos es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y ...
La gestión documental es una pieza fundamental en el funcionamiento de cualquier empresa, sin importar su tamaño o industria. Imagina por un momento tu oficina sin un sistema organizado para manejar todos esos papeles, archivos digitales y documentos importantes. Sería un caos, ¿cierto?
Conocer conceptos básicos que se aplican en el diseño de un sistema de gestión documental procedentes de la archivística tradicional. Identificar documentos clave en el entorno empresarial para poder aplicar estructuras clasificatorias. Identificar la tipología de los documentos según sus soportes. Tipos documentales.
Cuando hablamos de sistema de gestión documental o DMS nos referimos a una forma automatizada de organizar, asegurar, capturar, digitalizar, etiquetar, aprobar y completar tareas utilizando una versión digital de los documentos o archivos involucrados en la gestión de una organización.
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