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- Enmárcala en tu orden del día. Odiamos sonar como un disco rayado. Además, a estas alturas de la película, probablemente ya te habrás dado cuenta de la importancia de tener un orden del día para que la reunión de equipo sea fructífera.
- Envía los documentos de apoyo con antelación. No te interesa perder ni un minuto del valioso tiempo de tu reunión, pero es fácil que eso suceda, sobre todo si dedicas los primeros 10 minutos a poner al corriente a todo el mundo sobre los asuntos que tratarás.
- No dejes nada al azar. ¿Qué puede hacer que la reunión se complique? Temas que surgen al azar y que se salen por la tangente, que no tienen nada que ver con el objetivo de la reunión.
- Establece esta regla: las pantallas están prohibidas. Para que una reunión sea productiva, todo el mundo debe estar centrado e implicado, lo cual es imposible si todos los asistentes están enfrascados en sus propias pantallas al tiempo que van contestado correos electrónicos o mirando fotos en Instagram.
- Información general
- Reuniones de trabajo
La reunión es, por tanto, la congregación de varios individuos, tanto en el plano profesional como en el personal. En cada caso, los códigos de comunicación, las actividades a realizar y el lugar del evento serán distintos. Es decir, se verán influenciados ambos elementos por el contexto.
Sin embargo, en ocasiones, una reunión profesional puede volverse más informal, cuando esta es de integración o esparcimiento. De ese modo, se parece más a una reunión social, a la vez que los compañeros de trabajo no discuten temas laborales.
Las reuniones de trabajo suelen planificarse en una agenda usualmente marcada por el jefe o superior. No obstante, las reuniones sociales son más abiertas a lo imprevisto.
Otro tipo de reuniones muy comunes son las reuniones familiares, entre parientes que no se visitan con frecuencia. Así como, también, las reuniones políticas, entre los miembros de un partido con el objetivo, por ejemplo, de fijar una estrategia para la próxima campaña electoral.
Las reuniones de trabajo son una de las actividades más importantes en el ámbito laboral. En ellas se toman decisiones muy importantes como el modelo de negocio que seguirá la empresa.
Sin embargo, estas juntas no solo se dan entre la alta plana gerencial de la compañía, sino en los pequeños grupos de trabajo. Así, se intercambian ideas sobre el sistema laboral más adecuado (horarios y actividades a seguir), así como los objetivos a plantear.
Las reuniones de trabajo son clave para que los empleados puedan expresar sus ideas y dar sus opiniones. De ese modo, se hacen partícipes de las decisiones que se toman en la firma.
Es importante para la empresa recibir retroalimentación de los trabajadores para saber qué aspectos pueden mejorar en el ambiente laboral. Además, cabe remarcar que, cuanto más horizontal sea el trato en la organización, más libertad tendrán los empleados para manifestarse, e incluso para presentar propuestas.
- Antes de la reunión: define el propósito. Antes que nada, debes entender cuál es el propósito de la reunión. El propósito es lo que junto con los demás participantes necesitas lograr, durante el tiempo que estén reunidos, para que la sesión sea un éxito.
- Antes de la reunión: determina quiénes asistirán. Ahora que has definido el propósito de la reunión, puedes decidir quién debe asistir (y quién no). Para que la reunión sea más eficiente, es mejor limitar la cantidad de personas que, indefectiblemente, deben estar.
- Antes de la reunión: define los roles y las responsabilidades. Cada asistente deberá cumplir un rol en la reunión. Antes de empezar, aclara cuáles son los roles y responsabilidades de cada uno, para que quede bien claro de qué es responsable cada participante y cómo debería prepararse.
- Antes de la reunión: crea y comparte la agenda. Una buena agenda de reunión cumple dos propósitos: te ayuda a planificar y a llevar a cabo la reunión en el tiempo que corresponde, y contiene la información que todos necesitan para preparar lo necesario y estar listos para tomar decisiones.
22 de jul. de 2022 · Sí. Con Teams, puedes organizar reuniones con personas dentro y fuera de tu organización. Cuando programes una reunión en Teams o en Microsoft Outlook con la aplicación de escritorio o en la web, puedes enviar el id. de reunión único o el vínculo de reunión a cualquier usuario.
A lo largo de este post, exploraremos los distintos tipos de reuniones, desde su estructuración hasta su ejecución, y cómo estos pueden ser aplicados de manera efectiva para mejorar la gestión de equipos de trabajo, resolver conflictos, y contribuir positivamente a la cultura empresarial y al éxito de la organización.
¿Qué tipos de reuniones de trabajo existen? ¿Cuales son los objetivos de cada tipo de reunión? ¿Cómo optimizar el tiempo dentro de la reunión? Te resolvemos todas tus dudas y te mostramos ejemplos de reuniones de trabajo a continuación:
Es la agrupación de varias personas en un momento y espacio dados, voluntaria o accidentalmente. Puede llevarse a cabo de manera organizada y planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado, pero también puede darse de manera espontánea, por razones casuales y sin mayores propósitos. 2 .
