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31 de mar. de 2021 · Las reuniones de trabajo son actividades exclusivas del ámbito laboral. Funcionan como espacios en que los empleados de una empresa o compañía conviven en un salón por cierta cantidad de tiempo con el fin de discutir sobre asuntos de importancia para la organización.
Las reuniones de trabajo son una de las herramientas de información más eficaces que poseen las empresas para conocer el desarrollo de los proyectos. Estas se usan especialmente para gestionar equipos y temas en grupos reducidos. Son métodos de integración y comunicación interna que permiten mejorar y diseñar planes de acción conjuntos.
- Reunión de control o check. Tal y como indica el nombre, este tipo de reuniones de trabajo tienen como objetivo comprobar el estado de algún proyecto o del equipo.
- Reunión de directivos. Es habitual que en todas las empresas, los cargos directivos, managers o gerentes se reúnan con otras personas de su mismo rango pero a cargo de distintos departamentos, de esta forma se obtiene una visión global de lo que sucede en cada rama de la empresa, asuntos delicados y cómo trabajan los otros managers en el mismo puesto, pero con diferente equipo.
- Wrap-up. Esta reunión tiene como finalidad obtener conclusiones sobre el fin de un proyecto, o conocer el feedback y actualización de to do’s después de un periodo de tiempo concreto, a escoger por el manager.
- Reunión individual o 1:1. La reunión 1:1 es un tipo de reunión privada para el manager y un sólo miembro de su equipo. Se pueden discutir los puntos que hagan falta, desde el estado de ánimo y satisfacción con el trabajo y la empresa, al rendimiento y responsabilidades.
Una reunión de trabajo efectiva debe tener un objetivo y una estructura bien definidos. Sigue estos consejos y tendrás juntas mejores y más productivas.
- Enmárcala en tu orden del día. Odiamos sonar como un disco rayado. Además, a estas alturas de la película, probablemente ya te habrás dado cuenta de la importancia de tener un orden del día para que la reunión de equipo sea fructífera.
- Envía los documentos de apoyo con antelación. No te interesa perder ni un minuto del valioso tiempo de tu reunión, pero es fácil que eso suceda, sobre todo si dedicas los primeros 10 minutos a poner al corriente a todo el mundo sobre los asuntos que tratarás.
- No dejes nada al azar. ¿Qué puede hacer que la reunión se complique? Temas que surgen al azar y que se salen por la tangente, que no tienen nada que ver con el objetivo de la reunión.
- Establece esta regla: las pantallas están prohibidas. Para que una reunión sea productiva, todo el mundo debe estar centrado e implicado, lo cual es imposible si todos los asistentes están enfrascados en sus propias pantallas al tiempo que van contestado correos electrónicos o mirando fotos en Instagram.
Las reuniones de trabajo, presenciales o virtuales, son necesarias para la buena marcha del negocio. Sirven para alinear metas, decidir planes de acción, comunicar avances y, en general, coordinar el trabajo de los equipos. Su efectividad está ligada a una adecuada planificación y objetivos claros.
¿Qué son las reuniones de trabajo? Las reuniones de trabajo se pueden definir como puntos de encuentro, ya sean presenciales o en espacios virtuales, donde equipos de trabajo se agrupan durante un determinado tiempo para intercambiar opiniones y conocimientos sobre un objetivo concreto .
